Van het bestuur …..

NIEUWJAARSRECEPTIE !!!

Het bestuur van AV’40 hoopt u te mogen begroeten op de nieuwjaarsreceptie op donderdag 7 januari as. in de kantine van AV’40. Vanaf 20.15 uur toasten we op goed en sportief 2010.
Voor nu wensen wij jullie allemaal fijne kerstdagen en een goede jaarwisseling.

Het Bestuur van AV’40                                      

Gezocht: barmedewerkers bij de Kerstcross 

Tijdens de kerstcross is de kantine open voor een warm kopje koffie/ thee en andere lekkernijen.

Dit kan echter alleen als er mensen achter de bar willen helpen.

Een vrijwilliger met ervaring is al beschikbaar en aanwezig.
Zij kan het niet alleen doen en heeft de hulp nodig van maar 2 mensen.
Zonder een beetje ondersteuning is er die ochtend geen koffie.

Wie wil er tijdens de kerstcross ook voor de koffie zorgen? Tijd: 10.00 tot max. 12.00 uur
Geef je op bij Petra Kleijnen:  06-42659801 of stuur een berichtje naar petra.kleijnen@xs4all.nl

Bij voorbaat dank.

Het bestuur van AV’40 doet op deze pagina regelmatig verslag. Bereikbaarheidsgegevens van het bestuur zijn te vinden op de pagina ´over AV´40 - adressen´.

Voorzitter: Frank Rebel
Secretaris: Pieter Jeucken
Penningmeester: Marcel Taal
Kantinebeheer: Petra Kleijnen
Pupillen: Marijke Hoogland
Wegcommissie: André Bovelander
Baancommissie: Minne de Vries
Public Relations: Gregor Bak

November 2009

In oktober hebben een aantal van onze leden actief deelgenomen aan een brainstormavond. De aandachtspunten die daaruit voortgekomen zijn, zijn inmiddels ook binnen het bestuur verder besproken. Vandaar dat het tijd wordt voor een update op deze plek.
Aanleiding voor de brainstormavond was eigenlijk het gebrek aan vrijwilligers. AV’40 is een vereniging die afhankelijk is van de inspanningen van haar leden. Met andere woorden: we moeten het samen doen. Tijdens de avond bleek dat veel mensen best bereid zijn om vrijwilligerstaken te doen, maar dat er eigenlijk bij veel leden onvoldoende kennis aanwezig is over mogelijkheden, faciliteiten, tijdsbesteding enz. Dat maakt dat er waarschijnlijk veel vrijwilligerspotentieel onbenut wordt gelaten en dat is jammer. Zo kan er bijvoorbeeld een duidelijk overzicht op de site geplaatst worden waarin wordt aangeven welke taken er zoal zijn, hoeveel tijd dat kost, wie aanspreekpunt is, en ga zo maar door. Het bestuur heeft besloten om dit (en meer) aan te pakken door een bestuurslid ‘vrijwilligersbeleid’ aan te stellen. Vanaf 1 januari as. wordt deze positie door ondergetekende ingevuld. Er ligt al een lijstje met actiepunten klaar. Pim Schouten is bereid gevonden om vanaf dat moment als secretaris te fungeren. Op deze manier hoopt het bestuur vanaf 1 januari meer structurele aandacht aan het vrijwilligersbeleid te geven. Daar plukken we hopelijk allemaal de vruchten van.
Een ander aandachtspunt was de communicatie binnen de vereniging, zowel naar de leden als ook naar de buitenwereld. Zo werd de mogelijkheid van een electronische nieuwsbrief geopperd, publicatie van een complete wedstrijdkalender (met links naar inschrijfformulieren) op de site en in de kantine, mappen met basisinformatie in de kantine, enzovoort. Het bestuur wil in ieder geval voor de start van het nieuwe baanseizoen hiermee aan de slag.
Ook de discussie over top en breedtesport, recreatie versus prestatie, laaide weer eens op. Het bleek opnieuw dat er bij een aantal leden behoefte is aan meer differentiatie en talent ontwikkeling. Er werden verschillende opties genoemd. Zo zou er bijvoorbeeld meer regionale samenwerking opgezet kunnen worden voor ontwikkeling van specifieke onderdelen. Op dit gebied zou ook kennis binnen de vereniging misschien nog wat beter benut kunnen worden. Naar aanleiding van eerdere discussies over dit onderwerp is afgelopen zomer door de baancommissie een atletenbeleid gepresenteerd. Het bestuur heeft de baancommissie nu gevraagd om serieus te kijken hoe, uiteraard binnen het afgesproken beleid, invulling gegeven kan worden aan de wens van sommige atleten en hun ouders om gerichter aan talentontwikkeling te doen. In december praat het bestuur hier verder over.
De staat van de accommodatie (onderhoud, veiligheid op en rond de baan) was een ander punt dat door de aanwezigen naar voren werd gebracht. Iedereen is inmiddels wel bekend met het feit dat de gemeente druk bezig is om de hele sportring een beter aanzien te geven. Ook wordt binnenkort begonnen met de nieuwbouw van de kleedkamers. Als dat allemaal achter de rug is gaat het bestuur kijken welke punten verder nog aandacht behoeven. Er is voorlopig voldoende ‘werk in uitvoering’. Het gezelliger maken van de kantine is in ieder geval iets dat op korte termijn ook wordt aangepakt. Zo willen we bijvoorbeeld graag een grote televisie installeren waarop gezamenlijk naar sportwedstrijden gekeken kan worden. Gezellig en goed voor de saamhorigheid binnen de vereniging!
Het blijft lastig om binnen een vereniging als AV’40 zaken te organiseren die verder gaan dan de normale sportactiviteiten. Te denken valt dan aan familiedagen, kampen, maar ook eens een gezellige BBQ. De tijdgeest speelt hierin zeker een rol. We hebben het allemaal druk en de binding met een vereniging ziet er anno 2009 anders uit dan pakweg 10 of 20 jaar geleden. Je mag je daarom best afvragen in hoeverre een vereniging zich nog moet richten op dergelijke extra activiteiten. Misschien is het verstandig om dit aan te passen aan de behoefte van de leden in plaats van de weg andersom te bewandelen. We hebben daarom afgesproken om die behoefte eens te gaan inventariseren en in 2010 een aantal kleine activiteiten te koppelen aan trainingstijden, in de hoop dat dat leidt tot wat meer betrokkenheid van leden en ouders.
Tenslotte: de brainstormavond heeft verwachtingen gewekt. Terecht. Dat neemt niet weg dat sommige zaken misschien een beetje minder snel gaan dan mensen verwachten. Dat is helaas onvermijdelijk. Ook bestuursleden en trainers zijn tenslotte vrijwilligers met een gezin, een baan en eigen sportactiviteiten die ook allemaal aandacht verdienen. De brainstormavond was het begin, we doen ons best om er een goed vervolg aan te geven.

Namens het bestuur van AV’40

Pieter Jeucken
secretaris