De belangrijkste veranderingen op een rij:

• Er is voortaan 1 specifiek bestuurslid voor de wegatletiek en 1 voor de baanatletiek.
• Er komen twee nieuwe rollen, een bestuurslid organisatie en een bestuurslid communicatie.
• We stappen af van de term 'dagelijks bestuur' en werken vanuit 1 algeheel bestuur.

Onderaan dit bericht is het nieuwe organogram bijgevoegd.
Voor nu zijn we hard opzoek naar nieuwe vrijwilligers/leden die zich vanuit het bestuur willen inzetten voor de vereniging. Specifiek zijn we opzoek naar een voorzitter, secretaris, bestuurslid baanatletiek, bestuurslid organisatie en bestuurslid communicatie. Wel 5 vacatures dus! Help jij ons die te vervullen?
Hieronder staan de taken/verantwoordelijkheden van elke bestuursrol omschreven. Heb je vragen hierover en/of interesse in het mogelijk versterken van het bestuur van AV'40 of een van de commissies die in het organogram onder het bestuur vallen? Stuur ons dan een mail op secretaris@av40.nl 

Omschrijvingen bestuursfuncties:

Voorzitter:

• Verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken
• Leiden van de ALV en de vergaderingen van het bestuur
• Vertegenwoordiging van de vereniging (intern / extern)
• Contact onderhouden met de Atletiekunie
• Toezien op de uitvoering en evaluatie van het beleid
• Bewaakt de afhandeling van klachten vanuit leden, vrijwilligers en ouders
• Verantwoordelijk voor Dodeka, AXIE en de vertrouwenscontactpersonen

Secretaris:

• Bepalen van de agenda en notuleren van de vergaderingen van het bestuur (om de maand)
• Bijhouden van de actielijst en de voortgang van de punten
• Verzorgen van de administratie en correspondentie van het bestuur
• Maandelijks communiceren van alle relevante bestuursinformatie
• Eerste aanspreekpunt voor externen (gemeente / andere clubs)
• Verantwoordelijk voor ledenadministratie en zorgen voor correct databeheer
• Bijhouden van het verenigingsarchief (hard copy / digitaal)

Penningmeester:

• Verantwoordelijk voor het financiële beleid van de vereniging
• Verantwoordelijk voor de financiële administratie
• Bevoegd tot het doen van de noodzakelijke betalingen namens de vereniging
• Periodiek, tijdig en correct informeren van bestuur over de financiële status
• Zorgen dat de kascontrole commissie haar werkzaamheden kan uitvoeren
• Verantwoordelijk voor baanverhuur en de vrienden van AV’40

Bestuurslid Baanatletiek:

• Mede verantwoordelijk voor de technische commissie
• Aansturen van de coördinatoren voor de baanatletiek
• Verantwoordelijk voor trainingsmaterialen en trainerskleding
• Maken van en toezien op uitvoering Blauwe Draad voor de baanatletiek
• Verantwoordelijk voor baanwedstrijden, de jeugdcommissie, Frame Running en VB Atletiek

Bestuurslid Wegatletiek:

• Mede verantwoordelijk voor de technische commissie
• Aansturen van de coördinatoren voor de wegatletiek
• Verantwoordelijk voor trainingsmaterialen en trainerskleding
• Maken van en toezien op uitvoering Blauwe Draad voor de wegatletiek
• Verantwoordelijk voor wegwedstrijden, sportief wandelen en Running Blind

Bestuurslid Organisatie:

• Verantwoordelijk voor alle faciliteiten en het onderhoud op de accommodatie
• Verantwoordelijk voor alle zaken rondom wedstrijden
• Verantwoordelijk voor alle zaken rondom vrijwilligers
• Verantwoordelijk voor alle kleding en sleutels binnen de vereniging
• Maken van beleid voor en toezien op de commissies die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen

Bestuurslid Communicatie:

• Verantwoordelijk voor de communicatie en PR vanuit de vereniging
• Verantwoordelijk voor werven en behouden van sponsoren
• Verantwoordelijk voor alle ICT systemen van de vereniging
• Maken van beleid voor en toezien op de commissies die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen
• Adviseur naar alle bestuursleden omtrent communicatie en beleid

Organogram