Voorzitter Ferry Konter voorzitter@av40.nl
Het jaar is voorbij gevlogen en het is alweer bijna kerstvakantie. Ik wil iedereen enorm bedanken voor de inzet voor AV’40 het afgelopen jaar. Iedereen die zijn of haar steentje bijdraagt, zorgt ervoor dat we de vereniging levend houden en we met z'n allen kunnen blijven sporten en samen mooie activiteiten beleven. Dat is niet meer zo vanzelfsprekend in een tijd waarin iedereen steeds drukker is en je inzetten als vrijwilliger niet meer zo vanzelfsprekend is. Gelukkig zijn er nog steeds veel mensen die dat uit zichzelf doen, en als extra hulpmiddel hebben we vanaf 1 januari het nieuwe vrijwilligersbeleid. Er was half december een heerlijk diner met veel vrijwilligers om bij te praten en iedereen te bedanken voor het afgelopen jaar.

Het is voor het bestuur een uitdagend jaar geweest om voldoende tijd te maken voor de belangrijkste projecten voor de toekomst, zoals meer trainers, het terugdringen van de wachtlijst, een multifunctioneel gebouw, en het vrijwilligersbeleid. De beschikbare tijd stond onder druk door ad-hoc zaken zoals de voortdurende uitdaging om legionella te bestrijden, kapotte riolering en regulier onderhoud. Daarnaast waren er veel andere zaken die meestal voorkomen door een tekort aan vrijwilligers en het willen vermijden van dure oplossingen. We zien door voorgaande voorbeelden de financiën van dit jaar en de begroting voor komend jaar onder druk staan. De wens van Dodeka om een zelfstandige vereniging te worden heeft veel tijd en energie gekost van alle bestuursleden. Als bestuur willen we graag goed samenwerken met Dodeka in de toekomst vanuit de visie van AV’40 om iedereen in Delft en omstreken op zijn of haar eigen niveau en wijze de atletieksport te kunnen beleven. Vanwege onvoldoende tijd en interesse zijn we er helaas niet in geslaagd om een Technische Commissie op te richten en moeten we die taken anders gaan invullen.

Zelf ben ik onder andere bezig geweest met contact met de atletiekunie en overige verenigingen, bijvoorbeeld in een regionaal overleg met alle voorzitters. Daarin wordt onder andere gekeken naar meer samenwerking en het realiseren van een additionele indoor locatie. Met de vereniging op sportpark Brasserskade, de gemeente, COA en politie hebben we veiligheidsoverleg en handelen we bij incidenten. Het gevoel van veiligheid op en rondom het sportpark is een punt van aandacht en er liggen meerdere plannen om dit te verbeteren. Er is geen nieuws over de komst van flexwoningen naast onze locatie, wel verwachten we dat onze buren die nu squash aanbieden ook padelbanen zullen gaan aanleggen. Met Axie heb ik regelmatig overleggen over alle activiteiten, met de vertrouwenscontactpersonen over sociale veiligheid op onze vereniging en daarnaast word ik betrokken bij de grotere vraagstukken die spelen op en rondom de vereniging. De komende periode zal ik Sander nog meer gaan helpen om belangrijke stappen te maken qua baanatletiek, met name door meer trainers aan te trekken en de wachtlijst terug te dringen.

 

Secretaris Maurice Mol  secretaris@av40.nl
Als secretaris ben ik het geheugen van de vereniging en het geweten van het bestuur. Ik zorg dat de bestuursleden beschikken over relevante informatie, beoordeel of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden, en treedt op als informatiepunt voor alle leden. Ik zorg daarbij dat ik op de hoogte ben en blijf van toepasbare reglementen en regelgeving. Daarnaast zorg ik voor de voorbereiding en vastlegging van onze bestuursvergaderingen.

Zoals Ferry al schreef zijn we het afgelopen half jaar bezig geweest om Dodeka te ondersteunen in het opzetten van hun eigen studenten atletiekvereniging. Om het in goede banen te leiden hebben we onder meer werkgroepen gevormd om zowel lopende zaken af te ronden en om gezamenlijk tot afspraken te komen hoe en op welke manier Dodeka van de faciliteiten van AV’40 gebruik kan maken.

We hebben de onderverhuur aan Buitensportvereniging Durf afgerond. Zij huren een klein stukje grond van ons, waar zij aan een aantal bomen materiaal vastmaken voor hun activiteiten. We zullen geen overlast van hen hebben omdat ze dat stukje grond van buiten AV’40 gebruiken; ze komen verder niet op ons terrein.

Andere taken die onder mijn verantwoordelijkheid vallen zoals databeheer en archivering ga ik begin volgend jaar oppakken.

Naast secretaris ben ik ook administrateur (rechterhand van de penningmeester) en voer ik onder meer betalingen uit. Ik heb een declaratieformulier opgesteld dat onze vrijwilligers kunnen gebruiken als ze kosten hebben gemaakt. Je kunt het formulier op onze website vinden (onder coördinatoren) of opvragen bij facturen@av40.nl.

 

Penningmeester David Lodowica penningmeester@av40.nl
Nog twee weken en het kalenderjaar 2024 is voorbij. Voor een penningmeester breken de drukste drie maanden van het jaar aan, controle van de administratie door de kascommissie, opstellen van de begroting voor komend jaar en het opstellen van de jaarrekening moeten allemaal voor april gereed zijn.

De eerste bijeenkomst van de kascommissie is op zaterdag 4 januari. Voor 2025 zijn we op zoek naar nieuwe kascommissie leden. Wil je ook controleren of de financiële informatie correct, volledig en actueel is of eventuele financiële risico’s signaleren? Meld je dan bij mij aan d.m.v. een e-mail naar: penningmeester@av40.nl.

AV’40 is een financieel gezonde vereniging en dat willen we als bestuur graag zo houden. Het streven is om jaarlijks de spaargelden iets aan te vullen om tegenvallers op te vangen en tegen gunstige voorwaarden het multifunctioneel gebouw te kunnen financieren.

Terugblik 2024
Zoals mijn collega-bestuurders hebben aangegeven, is 2024 een uitdagend jaar geweest. Aan veel van de aangekaarte punten hangt een prijskaartje. Als bestuur proberen we de middelen zo goed mogelijk in te zetten voor de club, waarbij rekening wordt gehouden met de belangen van alle leden. Helaas hebben we door wat onvoorziene kosten een aantal werkzaamheden moeten uitstellen en een deel van onze spaargeld/ reserves moeten aanwenden. We hebben ook ingespeeld op de mogelijkheid om de BOSA-subsidie in juli aan te vragen in plaats van aan het einde van het jaar. Dit aangezien steeds meer verenigingen BOSA aanvragen en onzekerheid of de BOSA in 2025 nog bestaat. Ruim € 9.000 aan BOSA subsidie is aan ons toegekend en in december overgemaakt waardoor het resultaat er in 2024 beter uitziet dan verwacht.

In de laatste update deden we een verzoek om de club (financieel) te helpen.  We zijn blij met jullie hulp! Rabo ClubSupport heeft € 1.021,92 opgeleverd en de Nationale Grote Clubactie heeft € 792, - opgeleverd.

Vooruitblik 2025
Een sluitende begroting voor 2025 wordt een uitdaging, doordat de inkomsten lager zullen uitvallen door de overgang van studentatleten naar een Student Atletiekvereniging en uitgaven hoger zullen zijn door uitgestelde onderhoudswerkzaamheden zoals schilderwerk. Om het gat te dichten gaan we meer actie ondernemen om het aantal jeugdleden te laten groeien, de kantineprijzen meer in lijn te brengen met die van omliggende verenigingen en de verhuurprijzen bij te stellen.

Ook in 2025 kun je de vereniging helpen door:

• Sponsoring: Kent u bedrijven die AV'40 willen sponsoren? Laat het ons weten!

• Donaties: Eenmalige of periodieke giften zijn van harte welkom.

• Rabo ClubSupport: Stem op AV'40 tijdens de Rabo ClubSupport actie.

• Leden werven: Promoot AV'40 bij vrienden, familie en kennissen.

Baanatletiek Sander van Bleiswijk (baanatletiek@av40.nl)
De afgelopen periode is er veel gebeurd binnen de baanatletiek. We delen graag een aantal hoogtepunten en blikken vooruit op de komende maanden:

Wachtlijsten en trainers
In september en november hebben we opnieuw atleten die op de wachtlijst stonden verwelkomd. Ongeveer een derde van de genodigden is daadwerkelijk lid geworden. Met de switch naar alle nieuwe groepen begin november, bekijken we begin 2025 opnieuw hoeveel potentiële atleten we van de wachtlijst kunnen uitnodigen. Voldoende en ervaren trainers voor de groepen is hierbij het uitgangspunt. 

Wedstrijden bij AV'40
Na de zomervakantie hebben we met succes een aantal mooie wedstrijden op de baan georganiseerd. Tijdens een mooi, lang weekend in september organiseerden we weer een succesvol 14/20 kamp. Op zaterdag gecombineerd met een pupillenwedstrijd en op zondag met een cd- wedstrijd. Met een mooie afsluiting van het baanseizoen begin oktober tijdens de jaarlijkse clubkampioenschappen. 

Na afloop van het seizoen zijn alle clubrecords weer bijgewerkt op de website:

Clubrecords bijgewerkt · Atletiekvereniging AV'40 Delft

Wat staat er te gebeuren?
In 2025 richten we ons ons op:

• Verdere reductie van de wachtlijsten. 

• Verder opleiden van onze huidige trainers en het vinden van nieuwe trainers. 

• Organisatie van de afsluiter van de jaarlijkse Haagsche Cross competitie op 16 februari 2025 

• Paaswedstrijden staan gepland voor 21 april 2025

We kijken terug op een succesvolle periode en kijken uit naar een sportief einde van het jaar en een goed begin van 2025.

 

Wegatletiek Jan Nijeboer wegatletiek@av40.nl
De wittebroodsweken van mijn bestuurderschap zijn inmiddels voorbij en dus wordt het langzaam, maar zeer zeker tijd voor prestaties. Toch begin ik helaas met negatief nieuws. Al een tijd zijn we officieel partner en officieel aanbieder van Running Blind. Met veel spijt moeten we echter concluderen dat er simpelweg onvoldoende, tot geen vraag is om deze tak van sport in de lucht te houden. Met veel spijt, omdat we het zo’n fantastisch initiatief vinden, maar soms moet je pijnlijke beslissingen durven nemen. Tijdens het afgelopen trainersberaad hebben in goed overleg besloten, dat het helaas geen zin heeft. Zelfs al zou er ‘een verdwaalde aanmelding’ komen, dan kunnen we, ook als het er twee zijn, geen training organiseren. De troost is echter, dat, wanneer er geen aanmeldingen zijn, we ook niemand duperen door ons terug te trekken.

Succesvol zijn onze wegtrainingen op de dinsdag- en donderdagavond. Er is een gestage groei van nieuwsgierige mensen, die onze trainingssessies uitproberen, waarvan ook een aanzienlijk deel uiteindelijk lid wordt. 

De afgelopen maanden was het grotendeels business as usual, dit geldt ook voor de wandelgroep op dinsdagavond en zaterdagochtend. Kijk vooral om je heen, wijs je broer, je zus, je zoon, je dochter, je buurman/vrouw, je collega op de mogelijkheid geheel vrijblijvend 3 weken mee te trainen. Hardlopen op dinsdag, donderdagavond en/of zaterdagochtend. Ze kunnen voor vragen een mail sturen aan wegatletiek@av40.nl. Twijfelen ze, leg ze dan uit dat er 5 niveaugroepen zijn, er is er vast wel een bij waarin ze op hun plek zijn. En voor wie hardlopen niet ziet zitten, maar wel lekker wil bewegen, wijs hen vooral ook op de wandelgroep. Ook hier kan men 3 weken proeftrainen, ook hier is wegatletiek@av40.nl het adres voor meer info, of aanmelding voor een proeftraining.

De komende weken en maanden zullen maar liefst 18 nieuwe trainers worden opgeleid. We hopen op deze manier iets ruimer in onze trainers te zitten, maar wellicht ook ons aanbod langzaam maar zeker uit te kunnen bereiden. Dan denken we bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) aan een trailprogramma. 30 maart is de jaarlijkse houttrail. De inschrijving start op 1 januari, https://www.houttrail.nl/. Met de trainersgroep onderzoeken we nu of we een voorbereidende training, en wellicht na de houttrail een blijvend trailprogramma aan kunnen bieden. Bij interesse (van jezelf, of van iemand die je kunt, of ze nu lid zijn of niet) laat ze vooral contact opnemen met wegatletiek@av40.nl. Dan kunnen we ze informeren zodra we besluiten genomen hebben.

Last but not least, onze maandelijkse houtloop op de eerste zondag van de maand (muv de maanden juli en augustus) is en blijft een succes. Zo’n 70 – 80 lopers melden zich elke maand voor de 5 of 10 km. Het nieuwe parcours, rond het Hertenkamp, is door de lopers met veel enthousiasme ontvangen. We proberen nu, iets meer dan in het verleden, de houtlopers, waarvan het overgrote deel geen lid is, te wijzen op de voordelen van een lidmaatschap. Zo hopen we over enige tijd een deel van de maandelijkse lopers als lid te kunnen verwelkomen. De vorige editie van de houtloop had een onverwacht hoog deelnemersaantal. Aangezien een school onze houtloop voor een sponsorloop initiatief gebruikt had, lijkt het een eenmalig hoog aantal, echter, we gaan het zien in het nieuwe jaar.

 

Organisatie Ap Post organisatie@av40.nl
Het jaar is werkelijk voorbij gevlogen. We hebben voor grote uitdagingen gestaan en mooie dingen kunnen laten gebeuren. De keuring van de atletiekbaan heeft voor veel uitdagingen gezorgd, mede dankzij vrijwilligers is de baan goedgekeurd voor de komende 3 jaar. Deze vrijwilligers hebben hun ruggen gekromd om de goot rond de baan schoon te maken (dat was meer dan nodig), zandbakken bijgevuld en kogelstootbakken geëgaliseerd.

Ook hebben we behoorlijke tegenslagen gehad, het legionella blijft hardnekkig en tot nu toe nog niet opgelost. Binnenkort hopen we een overleg te hebben met het waterbedrijf (Evides), de onderhoudsfirma (Schouten), de legionella-expert (Marino) en de club, om proberen uit te vinden wat nu de oorzaak is en hoe we dit voor eens en voor altijd kunnen oplossen.

Daarnaast heeft het riool voor problemen gezorgd. Wortels van verschillende struiken en bomen waren vermoedelijk de oorzaak van deze problemen. Tot we vorige maand gingen graven en tot onze verbazing een wirwar van rioolleidingen tegenkwamen. Oude gresbuisleidingen (terracotta achtig materiaal) waren heel slecht gekoppeld aan nieuwe pvc leidingen. Om dit goed op te lossen waren experts nodig. Die hebben we vervolgens gevonden en we hebben inmiddels de herstelwerkzaamheden uitgevoerd met succes.

Helaas heeft de mooie tuin deze werkzaamheden niet overleefd. Maar onze tuinvrijwilligers gaan volgend jaar vol goede moed deze uitdaging weer aan om er een mooie tuin van te maken. Uiteraard was het andere deel van de tuin een pracht van bloemen, planten en struiken dit jaar.

Dankzij de schoonmaak vrijwilligers zijn de toiletten, tegelvloeren en douches mooi schoon gehouden dit jaar.

Tijdens o.a. de wedstrijden, trainingen, houtlopen hebben de vrijwilligers van de kantine ervoor gezorgd dat iedereen fijn kon genieten van een drankje en een hapje in de kantine of lekker in de zon. 

Het project voor het Multifunctioneel gebouw heeft een start gemaakt dit jaar met 11 vrijwilligers die zich hebben aangemeld. Om het project ook financieel haalbaar te maken hopen we gebruik te kunnen maken van subsidies, daarvoor zal hopelijk in januari iemand extern aansluiten om ons daarbij met raad en daad bij te staan. Het hoognodige schilderwerk aan de buitenkanten van de gebouwen heeft het hierdoor niet gered, hopelijk lukt het wel volgend jaar. Kortom, er liggen nogal wat uitdagingen te wachten op ons in 2025. 

Waar we in 2025 mee van start gaan  is de invoering van het nieuwe vrijwilligersbeleid. Dit houdt in dat van iedereen ( lid of ouder/verzorger) een inspanning wordt verwacht. Afgelopen maand zijn er veel reacties en aanmeldingen binnen gekomen op de eerdere e-mails en aankondigingen. Er wordt volop gewerkt om alle aanmeldingen te verwerken en de vrijwilligers in contact te brengen met de coördinatoren van de betreffende commissies met dank aan Astrid en Saskia. Onze nieuwe vrijwilligerscoördinator Francesc speelt hierin een uiterst belangrijke rol.

Zonder vrijwilligers geen vereniging.

 

Communicatie Jasper van Meeuwen communicatie@av40.nl
Graag geef ik jullie een update over onze activiteiten in de tweede helft van 2024. We hebben ons breed ingezet op diverse fronten en zijn trots op wat we samen hebben bereikt. 

• Vrijwilligers: We hebben achter de schermen hard gewerkt aan de voorbereiding, uitvoer en verwerking van de vrijwilligerswerving. Meer informatie hierover volgt binnenkort.

• Rabo ClubSupport Stemcampagne: We hebben de stemcampagne opgezet en de promotie verzorgd met als resultaat veel stemmen voor AV'40! Dit leverde zoals David aangaf een mooi bedrag voor de vereniging op.

• De Grote Clubactie: Ook dit jaar hebben we deelgenomen aan de Grote Clubactie door deze op te zetten voor onze leden. Dit leverde eveneens een ongekend hoog bedrag op met een verviervoudiging ten opzichte van de afgelopen jaren. Een speciaal dankjewel aan al onze jeugdleden die zich hiervoor hebben ingezet! Jullie zijn fantastisch!

• Studenten: We zijn betrokken geweest  bij de voorbereidingen voor het uittreden van onze leden die overwegen om toe te treden tot de Studenten Atletiek Vereniging in 2025 o.a. het contact met de studenten als de communicatie naar leden opgepakt.

• Nieuwe redactieleden: Na de inventarisatie van vrijwilligers zijn we gestart met het contact zoeken met de enthousiaste leden die zich graag aansluiten bij het redactieteam! Daarmee hopen we meer leuke content te kunnen delen in 2025.

Oproep voor vrijwilligers vanuit de diverse trainingsgroepen!
Om de ervaringen vanuit de diverse trainingsgroepen te verslaan, zijn we nog op zoek naar enthousiaste vrijwilligers. Vind je het leuk om te schrijven en de prestaties en ervaringen van jouw trainingsgroep te delen met de rest van de vereniging? Neem dan contact op met Jasper van Meeuwen via communicatie@av40.nl