Voorzitter Sander van Bleiswijk voorzitter@av40.nl

Ook dit jaar is weer voorbij gevlogen. Ik wil iedereen enorm bedanken voor de inzet voor AV’40 het afgelopen jaar. Iedereen die zijn of haar steentje bijdraagt, zorgt ervoor dat we de vereniging draaiend houden en we allemaal veilig kunnen blijven sporten en samen mooie activiteiten beleven. 

Bestuur
Het afgelopen jaar (2025) was net als 2024 een uitdagend jaar voor het bestuur. In de eerste plaats na het vertrek van Ferry als voorzitter begin januari, welke ik in eerste instantie ad-interim tot de ALV heb bekleed en daarna als gekozen voorzitter. Na de ALV ontstonden er twee open posities binnen het bestuur, baanatletiek en organisatie.  Voor het bestuurslid baanatletiek is Marije in september toegetreden tot het bestuur. Voor organisatie hebben we de positie helaas nog niet kunnen vervullen.  

Douches
Na een goedkeuring tijdens de ALV hebben we in de zomerperiode speciale legionella douchekoppen laten aanleggen. In eerste instantie een groot succes, maar regelmatig onderhoud aan deze speciale filters is essentieel voor een goede douche. Gelukkig hebben we nu het onderhoud in eigen beheer kunnen nemen zodat we dit hoofdstuk in 2026 niet hoeven aan te halen….

Dodeka
Begin 2025 is Dodeka als zelfstandige atletiekvereniging toegetreden tot de Atletiekunie en een zelfstandige vereniging ten opzichte van AV40 geworden. In goede samenwerking huren zij de atletiekbaan en accommodatie van AV’40. 

Regio
Persoonlijk heb ik de afgelopen maanden diverse gesprekken gevoerd met de gemeente, de omliggende sportclubs, de politie en het COA om de veiligheid op en rond de Brasserskade te bespreken. In ieder geval is duidelijk dat het plan van de gemeente Den Haag om het hotel vlakbij de Hornbach als asielopvang locatie te gaan gebruiken niet doorgaat en vanuit de gemeente Delft is duidelijk geworden dat de gemeente nog steeds plannen heeft voor het plaatsen van flexwoningen op de locatie van de oude sporthal en nu ook het grasveld naast de squashbanen. De aanleg van de padelbanen is hiermee voorlopig van de baan. 

In regionaal overleg met de voorzitters van atletiekverenigingen uit de omgeving komt duidelijk naar voren dat vrijwilligers(beleid) en wachtlijsten voor baanatleten voor alle verenigingen een uitdaging is. Hier gaan we binnenkort verder over spreken en best-practices delen. 

AXIE
AXIE heeft het de afgelopen maanden druk gehad met het jaarlijkse kamp eind oktober, de sinterklaas- en pieten training en de kerstactiviteit voor de junioren. Stuk voor stuk geslaagde evenementen die AV’40 naast de atletieksport een hele mooie vereniging maken.

----------------------------------------------------------

Secretaris Maurice Mol  secretaris@av40.nl

Na de afgelopen ALV zijn zowel bestuurslid Baanatletiek als Organisatie gestopt met hun werkzaamheden voor AV'40. Gelukkig is Marije ingestapt om de portefeuille Baanatletiek op zich te nemen, maar het is ons nog niet gelukt een vervanger te vinden voor Organisatie. Daarom hebben we de Organisatie taken zo veel mogelijk proberen te verdelen over de overige bestuursleden. Daardoor lukte het ons niet altijd om tijdig en met de juiste aandacht de zaken op te pakken die belangrijk zijn. We realiseren ons hierdoor dat onze rollen en bijbehorende verantwoordelijkheden een evaluatie nodig hebben zodat we deze beter kunnen afstemmen op een juiste verdeling, waarbij we mogelijk bestuursleden een kleiner takenpakket willen geven. We pakken dit begin volgend jaar op.

Als je het leuk vind om een rol binnen het bestuur op te pakken kun je dat aangeven bij secretaris@av40.nl.

Als secretaris zie ik van dichtbij hoe onze vereniging draait dankzij de inzet van vrijwilligers, trainers, commissies en natuurlijk jullie als leden. AV’40 is een actieve en betrokken club, en dat is iets om trots op te zijn. Ik spreek de verwachting uit dat we dit het volgende jaar door blijven zetten; vrijwilligers blijven een onmisbare schakel binnen AV’40. Ik hoop dat leden zich aangesproken voelen om een steentje bij te dragen – groot of klein. Veel taken zijn goed te verdelen en leveren niet alleen hulp op voor de vereniging, maar ook leuke contacten en nieuwe ervaringen. Alleen samen kunnen we AV’40 verder laten groeien als sportieve, toegankelijke en gezellige atletiekvereniging voor jong en oud.

Een belangrijk aandachtspunt blijft heldere en tijdige communicatie. We merken dat goede informatievoorziening bijdraagt aan betrokkenheid en duidelijkheid binnen de vereniging. Daarom blijven we inzetten op onze vaste communicatiekanalen, zoals de WhatsApp community en de AV'40 website en ClubApp, en kijken we waar we deze verder kunnen verbeteren. Feedback van leden is hierbij altijd welkom.

----------------------------------------------------------

Penningmeester David Lodowica penningmeester@av40.nl.

2025 is bijna voorbij en in mijn rol als penningmeester zal ik de komende maanden druk bezig zijn met de jaarafsluiting, de kascontrolecommissie faciliteren in hun controle van de administratie, finaliseren van de voor te dragen begroting voor 2026 en het opstellen van de jaarrekening 2025.

De eerste bijeenkomst van de kascommissie zal begin januari plaatsvinden. We zijn altijd op zoek naar leden die de kascommissie willen versterken. Wil je ook controleren of de financiële informatie correct, volledig en actueel is of eventuele financiële risico’s signaleren? Meld je dan bij mij aan d.m.v. een e-mail naar: penningmeester@av40.nl.

Terugblik 2025
Zoals mijn collega-bestuurders hebben aangegeven, is ook 2025 een uitdagend jaar geweest. De douches blijven een punt van aandacht en voornamelijk door onderbezetting heeft het bestuur niet al haar doelstellingen voor 2025 kunnen realiseren. Ondanks de onderbezetting hebben we stappen gezet op het gebied van vrijwilligersbeleid. We streven ernaar om efficiënter en interactiever te werk te gaan via de ClubApp. Hierdoor hebben we als bestuur besloten om de functionaliteit dienstenplanner ook af te gaan nemen. Dankzij vrijwilligers zijn we tot de conclusie gekomen dat een nieuwe vriezer niet nodig is. Een horeca vaatwasser bleek een sterke wens te zijn. Door de nieuwe vaatwasser hoeven bardienst vrijwilligers niet lang meer te wachten totdat de vaatwasser klaar is. Alles overwegende heeft het bestuur de vrijgekomen middelen voor de aanschaf van de vriezer ingezet om de horeca vaatwasser aan te schaffen.

Vooruitblik 2026
Een van de belangrijkste AV’40 doelstellingen die we als bestuur hebben is het beschikbaar stellen van een goed onderhouden en veilige accommodatie en faciliteiten voor het beoefenen van atletiek. Om dit te kunnen realiseren dient de vereniging over een robuuste reservepositie, lees genoeg spaargelden, te beschikken en vrijwilligerswerk. Spaargelden zijn nodig om tegen gunstige voorwaarden financiering te krijgen en de vrijwilligers zijn nodig om de uitgaven te drukken. 

Daarnaast gaan we als bestuur actief sponsoren werven. Heb je ideeën hoe we ze kunnen binnenhalen en/of wil je participeren in de werkgroep? Laat het ons weten.

Ook in 2026 kun je de vereniging helpen door:

• Vrijwilligerswerk: jouw kennis en vaardigheden zijn goud waard voor AV’40. We zijn onder anderen op zoek naar aannemers/ technici voor het onderhouden van de accommodatie, ingenieurs voor het realiseren van het multifunctioneel gebouw.

• Sponsoring: Kent u bedrijven die AV'40 willen sponsoren? Laat het ons weten!

• Donaties: Eenmalige of periodieke giften zijn van harte welkom.

• Rabo ClubSupport: Stem op AV'40 tijdens de Rabo ClubSupport actie.

• Leden werven: Promoot AV'40 bij vrienden, familie en kennissen.

----------------------------------------------------------

Baanatletiek Marije Vugteveen (baanatletiek@av40.nl)

Mijn eerste maanden als bestuurslid zitten erop en ik kijk daar met veel plezier op terug. Ik heb me vanaf het begin welkom gevoeld binnen het bestuur en barst van de ideeën om samen verder uit te werken.

Wachtlijsten en trainers
We hebben het proces rondom de wachtlijst aangepast om dit eerlijker en transparanter te maken. We werken niet langer met gesloten wachtlijsten, zodat iedereen de mogelijkheid krijgt om zich aan te melden. Daarnaast actualiseren we de wachtlijst voortaan ieder half jaar. Daarbij vragen we aan de geïnteresseerden of zij nog steeds op de wachtlijst willen blijven. Op deze manier houden we de wachtlijst actueel en zorgen we voor een eerlijk proces.

Ook hebben alle baantrainers de afgelopen periode een nieuw AV’40 trainingspak mogen ontvangen, zodat iedereen herkenbaar op de baan is. 

Wedstrijden bij AV'40
Na de zomervakantie hebben we met succes een aantal mooie wedstrijden op de baan georganiseerd. Tijdens een herfstig weekend in september vond opnieuw het 14/20-kamp plaats, op zaterdag gecombineerd met een pupillenwedstrijd en op zondag met een CD, senioren en masters wedstrijd. Begin oktober sloten we het baanseizoen feestelijk af met de jaarlijkse clubkampioenschappen.

Hoewel het prachtige en geslaagde wedstrijddagen waren, liepen we bij deze wedstrijden helaas tegen een groot tekort aan vrijwilligers aan. Dat maakte de organisatie soms uitdagend. We zijn dan ook enorm dankbaar voor iedereen die zich heeft ingezet. Juist daarom zijn we momenteel bezig om het vrijwilligersbeleid verder te optimaliseren. Hierover zal op een later moment meer communicatie volgen. Met voldoende ondersteuning hopen we deze mooie wedstrijden ook in de toekomst te kunnen blijven organiseren.

Na afloop van het seizoen zijn alle clubrecords weer bijgewerkt op de website.

Clubrecords bijgewerkt · Atletiekvereniging AV'40 Delft

Wat staat er te gebeuren?
In 2026 gaan we verder in gesprek over het vernieuwen van de baan, wanneer dit zal gaan plaatsvinden is nog onbekend. In ieder geval niet eerder dan 2027. Verder richten we ons op: 

• De jurycursus bij AV’40 die gepland staat in begin 2026. Opgeven kan nog altijd, heb je geen lidnummer omdat je ouder bent, stuur mij een email. Atletiekunie | Opleiding Jurylid Algemeen

• Het verder optimaliseren van ons vrijwilligersbeleid.

We kijken terug op een succesvolle periode en kijken uit naar een sportief einde van het jaar en een goed begin van 2026.

----------------------------------------------------------

Wegatletiek Jan Nijeboer wegatletiek@av40.nl

Woord van dank
René Hoonhout heeft besloten om (in ieder geval tijdelijk) een stap terug te doen. Veel taken, waaronder die van trainer coördinator (die wordt overgenomen door Sander Zwienink) zullen per 1 januari door iemand anders gemanaged worden.

Graag vanaf deze plek ook dank aan René voor al het werk dat hij, ook weer het afgelopen jaar, voor onze vereniging heeft gedaan.

Gelukkig raken we René niet kwijt. Hij zal zich blijven inzetten voor onze frame runners.

Nieuw elan
Een enthousiaste club van 11 nieuwe trainers heeft met succes het opleidingstraject doorlopen en is al enige tijd aan het meedraaien in de trainerscarrousel.

Dit is voor geen enkele loper onopgemerkt gebleven. Iedere trainer brengt een eigen aanpak mee, zo zijn diverse lopers ook al in de Delfts binnenstad gesignaleerd voor de nodige selfies. Nieuwe ‘innovatieve’ loop- en warming-up oefeningen vormen zo ook onderdeel van ons prachtige loopaanbod.

Ook de opzet van de nieuwjaarsloop (gevolgd door nieuwjaarsborrel) op 6 januari komt uit de koker van een aantal ‘nieuwe wegtrainers’. Komt allen op 6 januari, het wordt erg gezellig.

Sportief wandelen
Op zaterdag 20 december werden in de AV40 Zaterdag wandelgroep foto’s van ‘het afscheid’ van Rene Hoonhout als trainer gedeeld. Binnen de wegtrainersgroep wordt besproken of en zo ja, hoe, er wellicht een (of meerdere) trainer (s) aan de wandelgroep moeten worden toegevoegd.

Binnen de wandelgroep heeft men het overigens, getuige met name de zeer levendige en gezellige zaterdagochtend wandel whatsapp groep, zeer naar de zin. Er wordt niet alleen (stevig door-) gewandeld, er wordt ook buiten/naast het wandelen plezier gemaakt. Zo hebben ze een professionele vogelgids ingehuurd om wat meer van de natuur om hen heen te kunnen genieten. En afgelopen weekend was er gezorgd voor een flinke hoeveelheid oliebollen.

Kortom, het is een leuke mix van zowel sportief als sociaal bezig zijn. Nieuwe wandelaars zijn uiteraard welkom. Beweert iemand zoiets als ‘hardlopen is niks voor mij’, wijs ze dan op de ‘sportieve wandelgroep’. 

Beginnerscursus
Nieuw elan ook via de beginnerscursus. 11 deelnemers doen mee aan de 2025/2026 editie, een mooi aantal. We wensen hen veel succes en loopplezier. En wie weet mogen we een aantal van hen binnenkort als nieuw lid begroeten.

Houttrail
Zondag 19 april is de datum waarop een aantal honderd mannen en vrouwen zich een weg door de blubber zullen banen. Na een fantastische editie in 2025 is dit de datum voor de volgende Houttrail.

De inschrijving begint op 1 januari. Wees er snel bij, want het kan snel gaan.

We hopen zeer binnenkort ook een aankondiging te kunnen doen inzake de eerste trailtrainingen die we aan gaan bieden.

Goede voornemens
Over een aantal dagen zitten we alweer in het nieuwe jaar. Hou vooral de oren gespitst, wanneer iemand het heeft over ‘goede voornemens’, zeker in combinatie met ‘meer bewegen’, wijs ze vooral op ons ‘onweerstaande aanbod’ om 3 weken mee te komen trainen op de dinsdag en donderdagavond en de zaterdagochtend.

----------------------------------------------------------

Communicatie Jasper van Meeuwen communicatie@av40.nl
Ik kijk terug op een jaar dat voor mij als bestuurslid Communicatie dat meer omvatte dan alleen het verzorgen van de communicatie. Het was een jaar waarin ik moest schakelen tussen het vieren van successen, het managen van uitdagingen en het overpakken van organisatorische taken.

Kerntaak
Mijn kerntaak blijft natuurlijk zorgen dat jullie weten wat er speelt, maar ook het onderhoud aan onze communicatiekanalen. Een belangrijk recent project was om ongenode gasten en spam buiten de deur te houden om onze Whatsapp Community in te perken zonder dat dat meteen de boel slot zet. Immers als we stellen dat onze vereniging een veilige plek moet zijn voor onze leden, dan moet dat uiteraard ook online zo zijn.

Overige taken
Daarnaast heb ik met veel energie de werving voor onze wedstrijden, schoonmaakacties en vele andere momenten gecoördineerd. Het geeft mij als bestuurslid enorm veel voldoening als ik zie dat na een oproep de hulp daadwerkelijk op gang komt en we zodoende de vereniging draaiende kunnen houden. Uiteindelijk moeten we het met elkaar doen.

Uitdagend
Communicatie is niet altijd leuk. Dit jaar moest ik helaas ook berichten naar buiten brengen die ik liever niet had geschreven. Denk aan de aanhoudende problemen rondom de douches, of het last-minute moeten afgelasten van trainingen of wedstrijden door extreem weer (te vochtig, te winderig). Het moeilijkste moment was zonder twijfel het communiceren over het verlies van een dierbare binnen onze vereniging.

Door het vertrek van Ap Post als Bestuurslid Organisatie ontstond er een gat dat gevuld moest worden door de andere bestuursleden. Ik heb ervoor gekozen om een deel van zijn taken, waaronder de kantine-, schoonmaak- en groencommissie op mij te nemen. Gelukkig voor mij waren dit al zeer goed functionerende commissies, maar af en toe kon ik daar mijn steentje aan bijdragen.

Onder andere door met de kantinecommissie mee te denken in hoe we meer grip krijgen op het voorraadbeheer en het logischer en praktischer inrichten van de ruimtes en apparatuur.

Tegelijkertijd heb ik contact gehad met Bas Sport onderhouden voor ons baanonderhoud – van belijning tot vervangingen. Samen met hen en de gemeente Delft willen we ook spoedig om tafel voor 2027 om te praten over de nieuwe baan.

Tot slot
Een belangrijk verzoek aan jullie allemaal. Communicatie is meer dan alleen zenden; het is de verbinding tussen ons allemaal. Laten we in 2026 elkaar nog meer opzoeken en verbinding zoeken. Dan heb ik er wel vertrouwen in dat we de goede kant op kunnen gaan met de vereniging.