Omschrijvingen bestuursfuncties:

Voorzitter:

• Verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken

• Leiden van de ALV en de vergaderingen van het bestuur

• Vertegenwoordiging van de vereniging (intern / extern)

• Contact onderhouden met de Atletiekunie

• Toezien op de uitvoering en evaluatie van het beleid

• Bewaakt de afhandeling van klachten vanuit leden, vrijwilligers en ouders

• Verantwoordelijk voor Dodeka, AXIE en de vertrouwenscontactpersonen

Secretaris:

• Samenstellen van de agenda en notuleren van de vergaderingen van het bestuur

• Bijhouden van de actielijst en de voortgang van de punten

• Verzorgen van de administratie en correspondentie van het bestuur

• Maandelijks communiceren van alle relevante bestuursinformatie

• Eerste aanspreekpunt voor externen (gemeente / andere clubs)

• Verantwoordelijk voor ledenadministratie en zorgen voor correct databeheer

• Bijhouden van het verenigingsarchief (hard copy / digitaal)

Penningmeester:

• Verantwoordelijk voor het financiële beleid van de vereniging

• Verantwoordelijk voor de financiële administratie

• Bevoegd tot het doen van de noodzakelijke betalingen namens de vereniging

• Periodiek, tijdig en correct informeren van bestuur over de financiële status

• Zorgen dat de kascontrole commissie haar werkzaamheden kan uitvoeren

• Verantwoordelijk voor baanverhuur en de vrienden van AV’40

Bestuurslid Baanatletiek:

• Mede verantwoordelijk voor de technische commissie

• Aansturen van de coördinatoren voor de baanatletiek

• Verantwoordelijk voor trainingsmaterialen en trainerskleding

• Maken van en toezien op uitvoering Blauwe Draad voor de baanatletiek

• Verantwoordelijk voor baanwedstrijden, de jeugdcommissie, Frame Running en VB Atletiek

Bestuurslid Wegatletiek:

• Mede verantwoordelijk voor de technische commissie

• Aansturen van de coördinatoren voor de wegatletiek

• Verantwoordelijk voor trainingsmaterialen en trainerskleding

• Maken van en toezien op uitvoering Blauwe Draad voor de wegatletiek

• Verantwoordelijk voor wegwedstrijden, sportief wandelen en Running Blind

Bestuurslid Organisatie:

• Verantwoordelijk voor alle faciliteiten en het onderhoud op de accommodatie

• Verantwoordelijk voor alle zaken rondom wedstrijden

• Verantwoordelijk voor alle zaken rondom vrijwilligers

• Verantwoordelijk voor alle kleding en sleutels binnen de vereniging

• Maken van beleid voor en toezien op de commissies die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen

Bestuurslid Communicatie:

• Verantwoordelijk voor de communicatie en PR vanuit de vereniging

• Verantwoordelijk voor werven en behouden van sponsoren

• Verantwoordelijk voor alle ICT systemen van de vereniging

• Maken van beleid voor en toezien op de commissies die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen

• Adviseur naar alle bestuursleden omtrent communicatie en beleid

Lees hier:

• Huishoudelijk regelement en andere stukken beschikbaar na inloggen.